Los asistentes virtuales, como los altavoces inteligentes de Alexa y Google, han pasado de ser simples dispositivos para reproducir música o controlar la iluminación del hogar a convertirse en herramientas valiosas para mejorar la productividad.
Integrar estos dispositivos en la rutina diaria puede transformar la forma en que gestionamos el tiempo y realizamos tareas, ayudándonos a mantenernos enfocados y organizados. A continuación, te presentamos diez trucos para aprovechar al máximo las capacidades de estos asistentes y llevar la productividad a otro nivel.
Cómo usar los asistentes de voz para mejorar la productividad
- Búsqueda rápida en la web
Detenerse para buscar información en la computadora puede interrumpir el flujo de trabajo y restar eficiencia. En lugar de abrir una nueva pestaña para buscar un dato, es más conveniente pedirle a tu asistente que lo haga por ti.
Por ejemplo, puedes preguntarle a Google Assistant o Alexa: “¿Cuándo se lanzó el primer modelo de iPhone?” o “¿Qué significa ‘carpe diem’?” sin tener que abandonar lo que estabas haciendo. Este enfoque convierte al altavoz inteligente en un verdadero asistente personal, capaz de responder preguntas sin necesidad de cambiar de dispositivo o perder la concentración.
- Almacenamiento y recuperación de información
Los altavoces inteligentes pueden actuar como una memoria externa, recordando datos importantes. Es posible pedirle a Google o Alexa que almacene información útil, como “recuerda que la contraseña del Wi-Fi está en el cajón del escritorio” o “guarda que el cumpleaños de Carla es el 15 de mayo”.
Más tarde, basta con preguntar “¿Dónde guardé la contraseña del Wi-Fi?”, y el asistente proporcionará la información almacenada. Este truco es útil para quienes tienen tendencia a olvidar datos o para gestionar detalles cotidianos sin necesidad de anotarlos en otro lugar.
- Temporizadores y la técnica Pomodoro
La gestión del tiempo es fundamental para ser productivo, y la técnica Pomodoro es una de las estrategias más populares para lograrlo. Consiste en trabajar durante 25 minutos y tomar un descanso de 5 minutos, con un descanso más largo cada cuatro ciclos.
Utilizar un altavoz inteligente para configurar estos temporizadores facilita el proceso: basta con decir “Alexa, pon un temporizador de 25 minutos” y comenzar a trabajar. Algunos dispositivos incluso permiten activar habilidades específicas para esta técnica, ofreciendo opciones más avanzadas para quienes deseen seguir el método al pie de la letra.
- Recordatorios rápidos
Una forma sencilla de no olvidar tareas importantes es crear recordatorios mediante comandos de voz. Por ejemplo, puedes decir: “Hey Google, recuérdame enviar el informe mañana a las 9 a.m.”. Esta función es especialmente útil cuando surgen tareas de último momento y no tienes tiempo para anotarlas en una aplicación de notas. La rapidez con la que se puede establecer un recordatorio garantiza que las tareas se registren antes de ser olvidadas.
- Consulta de la agenda
Los asistentes virtuales permiten acceder a la agenda personal y revisar el calendario sin necesidad de abrir el teléfono o la computadora. Puedes preguntar “¿Qué tengo programado para mañana?”, o “¿Qué eventos tengo la próxima semana?”. Además, también es posible agregar eventos al calendario o cancelarlos con simples comandos de voz. Esta función agiliza la gestión de citas y reuniones, asegurando que la información esté siempre actualizada.
- Información sobre tráfico y clima
Otra ventaja de los asistentes virtuales es la capacidad de proporcionar información en tiempo real sobre el tráfico y el clima. Saber si hay congestión en la ruta habitual o si se avecina una tormenta puede ayudarte a planificar el día con anticipación. Puedes preguntar “Alexa, ¿cómo está el tráfico hacia el centro?” o “Hey Google, ¿va a llover hoy?”. Estas respuestas permiten tomar decisiones más informadas sobre el mejor momento para salir o el medio de transporte a utilizar.
- Cálculos y conversiones rápidas
Ya no es necesario detenerse para abrir una calculadora o una aplicación de conversión. Basta con preguntarle a tu asistente: “¿Cuánto es el 20% de 85?” o “¿Cuántos euros son 50 dólares?”. La capacidad de realizar cálculos y conversiones de unidades sin interrumpir el flujo de trabajo es una de las características más subestimadas de los altavoces inteligentes, pero resulta extremadamente útil para profesionales y estudiantes.
- Reproducción de sonidos de fondo
Para muchos, trabajar en silencio absoluto no es lo ideal. Los asistentes virtuales pueden reproducir sonidos ambientales para mejorar la concentración, como el sonido de la lluvia, el océano o el ruido blanco. Estos sonidos ayudan a bloquear distracciones externas y crean un ambiente propicio para el trabajo. Por ejemplo, puedes pedir: “Alexa, reproduce sonidos de lluvia” y mantener un entorno de trabajo relajante.
- Notificaciones insistentes
A veces, un empujón extra es necesario para evitar la procrastinación. Los asistentes virtuales pueden configurarse para emitir recordatorios frecuentes. Por ejemplo, la función “Alexa, empieza a molestarme” activa una serie de alertas periódicas para mantenerte en la tarea. Aunque no todos responden bien a este tipo de insistencia, puede ser un método eficaz para quienes tienden a distraerse con facilidad.
- Automatización del hogar inteligente
Finalmente, los altavoces inteligentes también se pueden integrar con otros dispositivos para automatizar tareas en el hogar. Con simples comandos de voz, es posible controlar la iluminación, los termostatos, las cortinas y otros dispositivos conectados. Por ejemplo, puedes decir “Hey Google, ajusta las luces a modo trabajo” para crear un ambiente adecuado para la concentración. Además, se pueden configurar rutinas personalizadas, como “Alexa, buenos días” para encender luces, preparar el café y leer las noticias del día.
Fuente: infobae.com
